# Co dělat, když AI ve firmě používá jen pár lidí **URL:** https://aibility.org/blog/ai-ve-firme-pouziva-jen-par-lidi **Meta popis:** Po školení zkouší AI skoro všichni, za měsíc jen pár nadšenců. 9 kroků, které s firmami nastavujeme, a plán adopce AI na 30 dní s příklady z praxe. --- [Blog](/blog) · AI adopce · 10 min čtení # Co dělat, když AI ve firmě používá jen pár lidí Po nákupu licencí a jednom školení zkouší AI skoro všichni, za měsíc už jen pár nadšenců. Sepsali jsme, co děláme, aby ji používali všichni. Organizace Týmový přehled Rozložení úrovní po prvním testu · 81 lidí Explorer 31 %Operator 56 %Builder 13 % Tým Účast Nejčastěji _O_Obchod 28 z 32 L1 Operator _Z_Zákaznická péče 41 z 45 L0 Explorer _M_Marketing 12 z 12 L2 Builder Plné znění rozhovorů firma nevidí Obsah 1. [Proč licence a jedno školení nestačí](#pro-licence-a-jedno-kolen-nesta) 2. [Jak poznáte, že tým s AI opravdu pracuje](#jak-poznte-e-tm-s-ai-opravdu-pracuje) 3. [1\. Určete, kdo bude adopci AI vést](#krok-1) 4. [2\. Každý týden si ukazujte, co jste s AI zkusili](#krok-2) 5. [3\. Napište pravidla, aby se lidé nebáli](#krok-3) 6. [4\. Nahraďte školení krátkým tréninkem na vlastních úkolech](#krok-4) 7. [5\. Ukládejte postupy tak, aby je AI našla sama](#krok-5) 8. [6\. Založte kanál, kde lidé ukazují, co s AI postavili](#krok-6) 9. [7\. Rezervujte na AI čas v kalendáři](#krok-7) 10. [8\. Ptejte se na AI i u náboru](#krok-8) 11. [9\. Ukažte vedení, co AI v práci změnila](#krok-9) 12. [Bonus: Nechte lidi zkoušet i jiné nástroje](#bonus-nechte-lidi-zkouet-i-jin-nstroje) 13. [Co stihnete za 30 dní](#co-stihnete-za-30-dn) 14. [Často se ptáte](#faq) Firmy mají AI k dispozici už dva roky. Vedení, se kterým mluvíme, teď nejčastěji chce, aby ji lidé používali v běžné práci sami od sebe. Týmu, který s AI takhle pracuje, se anglicky říká AI-native. Nedávno jsme to řešili s firmou, která má za sebou fúzi. Část lidí tam sedí v ChatGPT každý den a neví, jestli ho používá dobře. Jiní ho skoro neotvírají. A vedení potřebuje AI rozumět natolik, aby změnu mohlo vést. Takové firmě jeden workshop nepomůže. My v Aibility firmám pomáháme s adopcí AI, tedy s jejím zaváděním do běžné práce. V článku popisujeme devět kroků, které s nimi nastavujeme, a u většiny přidáváme příklad, jak to děláme u nás nebo u klientů. ## Proč licence a jedno školení nestačí Po školení zkouší AI skoro všichni. Po měsíci se většina vrátí k tomu, jak pracovala předtím, a AI denně otevírá jen pár lidí. Lidem chybí někdo, kdo jim ukáže, s čím jim AI pomůže v jejich vlastní práci. A chybí jim pravidelné procvičování, protože AI nástroje za pár měsíců vypadají jinak. Proč jednorázové školení nefunguje, podrobně rozebíráme v e-booku [Školení nestačí](https://aibility.org/skoleni-nestaci/). ## Jak poznáte, že tým s AI opravdu pracuje Poznáte to podle čtyř věcí: - Lidé používají AI v běžné práci, aniž by jim to někdo připomínal, a nové nástroje zkoušejí sami. - Když někdo narazí na úkol, který mu každý týden sežere hodiny, zkusí ho s AI zkrátit sám, nebo přijde za kolegou s návrhem, jak by to šlo. - Vedení s AI pracuje před ostatními a na poradách ukazuje, co s ní udělalo. - Nápady, kde AI nasadit, přicházejí hlavně od lidí, kteří danou práci dělají. ## 1Určete, kdo bude adopci AI vést Ve firmách, kde lidé s AI pracují denně, má adopci na starosti jeden konkrétní člověk. Technicky nejzdatnější kolega na to většinou není nejlepší volba, protože často postaví věci, kterým ostatní nerozumí. Hledejte kolegu, kterého tým respektuje a který nový AI nástroj umí vysvětlit i někomu, kdo dělá svou práci deset let stejně. Tento člověk sleduje nové nástroje a sbírá od kolegů nápady, kde by AI ušetřila čas. Když se někdo zasekne, jde nejdřív za ním. Potřebuje na to čas zapsaný v pracovní náplni a přímý přístup k někomu z vedení, jinak oddělení jeho požadavky odsunou na později. Proč na tom záleží V jedné velké firmě dostal designér za úkol připravit interní portál, kde lidé najdou všechno o AI. IT na portál naplánovalo projekt na rok a designér ho mezitím s AI postavil za víkend. Když IT našlo řadu důvodů, proč ho nespustit, šel s ním rovnou za generálním ředitelem. Ten řekl „tohle chci“ a za týden portál běžel. Vedení má zároveň ukázat, že to myslí vážně: když generální ředitel na poradě předvede, co ten týden udělal s AI, lidé přestanou řešit, jestli se to od nich čeká. Ve většině firem je navíc pár lidí, kteří s AI zkoušejí věci sami od sebe a ostatní se od nich učí. Vedení o nich ale mnohdy neví. Najdete je třeba tak, že celý tým projde naším [testem AI dovedností](https://aibility.org/firmy), který každý zvládne za pár minut ve svém AI nástroji. Test každého zařadí do úrovně podle toho, jak s AI pracuje, takže uvidíte, kdo si s ní už staví vlastní postupy a kdo teprve zkouší, kde mu pomůže. Tomuto přehledu říkáme výchozí mapa týmu a vrátíme se k ní v kroku 9. ## 2Každý týden si ukazujte, co jste s AI zkusili Lidé se s AI nejvíc naučí, když se o ní spolu baví. Potřebujete proto pravidelnou schůzku, kde si ukážou, jak AI používají, co jim fungovalo a kde se zasekli. My jí říkáme AI check-in a máme ho každý týden. Přijít může kdokoli z týmu a nikdo nemusí nic prezentovat. Stačí otevřít svůj AI nástroj a ukázat, co ten týden zkusil. Ostatní se doptávají a často si odnesou nápad, jak to použít ve své práci. Nápady, které na schůzce padnou, si zapisujte do jednoho seznamu. Sepsat ho můžete nechat AI ze zápisu schůzky. Jak to děláme u nás Na posledním AI check-inu Iveta z marketingu předváděla, jak s modelem Claude Opus stříhá z patnácti klipů z akce krátké video na Instagram do rytmu hudby. Jirka nechal nový levný AI model přes víkend třídit témata, se kterými za námi chodí zákazníci, a zaplatil za to 18 centů. ## 3Napište pravidla, aby se lidé nebáli Při testech AI dovedností vidíme dvě různé brzdy. Začátečníci nevědí, jak AI na svou práci použít. Pokročilé brzdí firma: nevědí, co do AI smějí dát, nástroje jim nestačí nebo jim IT něco zamítne, a tak do AI radši nedávají nic z firemní práce. Pomůže jedna stránka pravidel. Napište na ni: - které nástroje a účty jsou schválené pro firemní práci (firemní, nikdy soukromé), - jaká data do nich nepatří, třeba osobní údaje klientů, finance nebo HR, - kdy musí výstup z AI před odesláním zkontrolovat člověk, - koho se zeptat, když si někdo není jistý. První verzi nechte navrhnout AI. Dejte jí svou směrnici k ochraně dat, seznam nástrojů a článek 4 evropského AI Actu (nařízení EU o umělé inteligenci). Článek 4 ukládá firmám, které AI používají, starat se o AI gramotnost svých zaměstnanců, a jednostránková pravidla jsou k tomu dobrý první krok. ## 4Nahraďte školení krátkým tréninkem na vlastních úkolech Tady se s většinou rad o adopci AI rozcházíme. Nepomůže další ani lepší školení, protože obecných úvodů do AI váš tým viděl dost. Lidé začnou AI používat, až když ji vyzkoušejí na vlastním úkolu ve svém nástroji a pak to několikrát zopakují. Na tom stojí naše platforma [Superpowered Professional](https://aibility.org/coaching). Má dvě části: test AI dovedností z kroku 1 a krátká cvičení AI Workouts. Každé trvá patnáct minut: člověk si vybere úkol, který stejně musí udělat, projde ho s průvodcem a hotový postup si uloží. Průvodce běží přímo v AI nástroji, který už používáte, třeba v ChatGPT, Claude nebo Microsoft Copilotu, takže lidé nemusí do další aplikace. Do Claude stačí přidat [plugin Superpowered Professional](https://claude.ai/directory/superpowered-professional). Ve firmě po fúzi z úvodu potřebuje každá skupina něco jiného. Kdo s AI začíná, potřebuje první výsledky ve své roli. Kdo ji používá denně, potřebuje ověřit, že s ní pracuje dobře, a udělat ze své práce s AI opakovatelný postup. Test z kroku 1 každému doporučí, co zkusit dál. Podle čeho test hodnotí, najdete v naší [metodice](https://aibility.org/metodika). Jak se s AI sám učím přímo při práci, jsem sepsal v článku [Jak se během práce učím líp pracovat s AI](https://aibility.org/blog/ucim-se-s-ai-pri-praci). Proč lidé po školení AI přestanou používat a jak to změnit s jedním týmem, probereme na online webináři [Školení nestačí](https://aibility.org/webinare/skoleni-nestaci) ve čtvrtek 5. 11. 2026 v 10:00. Trvá hodinu a registrace je zdarma. Jak to vypadá u klientů Náš kolega Jirka nedávno provázel cvičením nového generálního ředitele jednoho klienta. Ředitel do té doby neměl AI nástroj ani nainstalovaný. Cvičení končí seznamem bodů, které má hotový úkol splnit. Jirka navrhl, ať ředitel seznam neprochází ručně a místo toho nechá AI zkontrolovat, jestli je úkol hotový, a body odškrtat. Ředitel viděl, že AI kontrolu zvládne, a ještě na místě přemýšlel, co dalšího jí předá. ## 5Ukládejte postupy tak, aby je AI našla sama Z toho, co lidé při práci s AI vytvoří, vzniká firemní knihovna. Patří do ní zadání pro AI podle rolí, hotové postupy a příklady dobrých výstupů, takže nový obchodník v ní najde to, co používá váš nejlepší obchodník. Když ale postup leží v PDF na intranetu, nikdo ho neotevře. Pokud lidé pracují s AI v aplikaci nainstalované v počítači, třeba v Claude v režimu Code nebo Cowork, ukládejte postupy do obyčejných textových souborů ve sdílené složce. AI je v ní najde sama ve chvíli, kdy na úkolu pracujete, a protože jsou to jen soubory, nejste závislí na jednom AI nástroji. Stejnou složku otevřete v Claude, Codexu i v tom, co přijde za rok. Jak to děláme u nás Celá firma má jeden sdílený „mozek“ uložený v obyčejných textových souborech. Jsou v něm projekty, rozhodnutí, procesy i informace o klientech. Každé rozhodnutí do něj zapíšeme a každý další rozhovor s AI z něj vychází. Postupy, které se opakují, máme sepsané jako návody pro AI, třeba jak píšeme nebo jak zakládáme úkoly. Když kdokoli z týmu napíše „napiš to naším hlasem“, AI ví, co to znamená. U jednoho klienta připravil Martin podobnou strukturu rovnou na jeho SharePointu, aby si lidé klienta mohli přes AI předávat informace o projektech. Jednou týdně si udělejte krátkou revizi pracovního prostoru (anglicky workspace review). Projděte s AI složku, návody a nástroje, se kterými pracujete, a najděte, co se opakovaně zadrhává nebo co by šlo zrychlit. Co už neplatí nebo to nikdo nepoužívá, rovnou smažte. ## 6Založte kanál, kde lidé ukazují, co s AI postavili Obchodník se nejvíc naučí od jiného obchodníka, a proto potřebuje vidět, co s AI postavili kolegové. Jak to děláme u nás Ve Slacku máme kanál, kterému říkáme Chlubírna. Kdo s AI postaví něco, co mu ušetří čas, napíše tam, co vzniklo a co cestou nefungovalo, bez šablony a bez schvalování. Aby to nestálo čas navíc, máme na to návod pro AI, stejný typ jako v kroku 5. Když člověk s AI něco dodělá, napíše „ulož do chlubírny“ a AI připraví shrnutí i příspěvek do kanálu. Člověk ho jen zkontroluje a pošle. Počítejte ale s tím, že se lidé budou zdráhat své pokusy ukázat. Nedávno jsme se ve dvou firmách ptali šesti lidí, jak AI používají, a tři z nich nechtěli, aby se o tom mluvilo nahlas, protože si nebyli jistí, jestli to smějí. Lidé se proto začnou chlubit až tam, kde jsou pravidla z kroku 3 jasná a veřejná. Kdo chce jít dál, uspořádá hackathon, tedy jednodenní soutěž, kde každé oddělení postaví co nejužitečnější AI postup pro svou práci. Vedení vybere vítěze a výhra stojí za to, třeba rozpočet pro tým nebo den volna. Menším týmům stačí, když na poradě jeden člověk za pět minut předvede jednu práci, kterou mu AI ten týden zkrátila. ## 7Rezervujte na AI čas v kalendáři Bez vyhrazeného času se trénink s AI odsune pokaždé, když přijde naléhavější úkol. Zablokujte všem jednu hodinu týdně na AI Workout nebo vlastní pokus. K tomu přidejte pravidelný čas, kdy má člověk, který adopci vede, otevřené dveře. Kdokoli za ním může přijít s otázkou dřív, než se na týden zasekne. ## 8Ptejte se na AI i u náboru Kdo k vám nastoupí, by měl s AI umět pracovat, nebo se to aspoň chtít naučit. Ptejte se na to proto už při výběru lidí. V inzerátu napište, že s AI pracujete, a uchazečům nabídněte, že můžou přiložit [certifikát z testu AI dovedností](https://aibility.org/certifikat). Test si může udělat kdokoli a QR kód na certifikátu ukáže, že je pravý. K pohovoru jsme připravili příručku [AI u pohovoru](https://aibility.org/nabor/prirucka) s pěti otázkami, podle kterých poznáte, kdo s AI opravdu pracuje. Jak při náboru zjistit, kdo s AI opravdu umí, ukážeme i na online webináři [Umím s AI](https://aibility.org/webinare/umim-s-ai) ve středu 11. 11. 2026 v 10:00. Nejjednodušší otázku můžete položit hned: „Ukažte mi úkol, který jste naposledy dělali s AI, a projděte se mnou, jak jste postupovali.“ Když nováček nastoupí, ukažte mu v prvním týdnu, kde najde sdílené postupy z kroku 5 a pravidla z kroku 3, a vezměte ho na nejbližší AI check-in. ## 9Ukažte vedení, co AI v práci změnila Po měsíci se vedení zeptá, co adopce AI přinesla. Měřit stopkami, kolik času úkol zabral bez AI a kolik s ní, nikoho dlouho nebaví. Stačí zopakovat test AI dovedností a porovnat jeho výsledky s výchozí mapou týmu. Uvidíte, kolik lidí postoupilo o úroveň a kterým týmům je potřeba ještě pomoct. K tomu přidejte, kolik nápadů ze seznamu z kroku 2 lidé dnes opravdu používají, a pár příběhů z kanálu z kroku 6 s konkrétními jmény a úkoly. ## Bonus: Nechte lidi zkoušet i jiné nástroje Firma si vybere jeden nástroj, často Microsoft Copilot, a je to rozumné, protože firemní data patří do firemního účtu. Lidé ale mají i život mimo práci a v něm můžou zkoušet ChatGPT, Claude, Gemini nebo cokoli dalšího. Často vidíme, že se lidé bojí firemních pravidel natolik, že si AI nepustí ani k vlastním věcem. Přitom se s AI učí hlavně pro sebe a pro svou kariéru a cvičit můžou klidně na plánování dovolené nebo na rodinném rozpočtu. Řekněte jim to nahlas. Pravidla z kroku 3 se týkají firemních dat, ne toho, co člověk zkouší v soukromém účtu. Kdo si o víkendu vyzkouší jiný model, má v pondělí s čím porovnat firemní nástroj. Test i cvičení [Superpowered Professional](https://aibility.org/coaching) fungují ve firemním Copilotu stejně jako v ChatGPT nebo Claude, takže je člověk může dělat v práci i doma. ## Co stihnete za 30 dní **V prvním týdnu** určete, kdo bude adopci AI vést, a dejte mu na to čas. Zaveďte týdenní AI check-in, nechte AI navrhnout jednostránková pravidla a pusťte tým do testu AI dovedností, ať víte, odkud začínáte. **Od druhého do čtvrtého týdne** nahraďte školení pravidelným tréninkem na vlastních úkolech. Postupy, které při něm vzniknou, ukládejte tam, kde je najde AI, jednou týdně je projděte v revizi pracovního prostoru a to nejlepší ať lidé ukazují ostatním. Práci s AI dejte do kalendáře i do náboru a nebraňte lidem zkoušet AI i mimo práci. **Na konci měsíce** zopakujte test a porovnejte jeho výsledky s výchozí mapou týmu. S tímto srovnáním pak jděte za vedením. Pilot na měsíc · až 30 lidí ### Vyzkoušejte adopci AI na jednom týmu Pilot je první krok k tomu, aby s AI pracovala celá firma. Za měsíc v jednom týmu do 30 lidí ověříte, že to u vás funguje: test AI dovedností na začátku a na konci, mezi nimi trénink na vlastních úkolech. 29 900 Kč bez DPH, peníze zpět, když nebudete spokojení. [Domluvit start pilotu](https://aibility.org/pilot) ### [Webinář Školení nestačí](https://aibility.org/webinare/skoleni-nestaci) Online, 60 minut, registrace zdarma ### [Webinář Umím s AI](https://aibility.org/webinare/umim-s-ai) Online, 60 minut, registrace zdarma ### [E-book Školení nestačí](https://aibility.org/skoleni-nestaci/) 8 kapitol a plán pilotu na jeden tým ### [Příručka AI u pohovoru](https://aibility.org/nabor/prirucka) 6 kapitol a 5 otázek k pohovoru [obrázek: Tom Paulus]**Tom z Aibility**Co-CEO pro produkt ## Často se ptáte Kolik času to lidi stojí? Zhruba hodinu týdně. Většinu z ní zaberou AI Workouts na úkolech, které by dělali tak jako tak. Musí adopce AI začít od vedení? Ne. Nejlépe ji táhnou lidé z týmu. Vedení jim ale musí dát čas a podporu a samo s AI pracovat, jinak se i ti nejaktivnější po čase zastaví. Co když nás IT u AI nástrojů brzdí? Začněte jednostránkovými pravidly a firemními účty. Test i cvičení Superpowered Professional běží ve vašem AI nástroji pod vaším účtem a k nám odejde jen výsledek testu, který člověk sám schválí. Podrobnosti pro IT a právníky jsou na stránce [Bezpečnost](https://aibility.org/bezpecnost). Kdy uvidíme první výsledky? Postupy, které lidem šetří čas, vznikají už v prvních týdnech tréninku. Když začnete pilotem, uvidíte je do měsíce. Opakovaný test pak ukáže, kolik lidí postoupilo o úroveň. Newsletter ## Nechcete nic zmeškat? Jednou za dva týdny posíláme souhrn toho nejlepšího z AI světa. Žádný spam, jen věci, které stojí za přečtení. [Odebírat newsletter](/newsletter) Superpowered Professional ## Zjistěte, jak s AI pracujete Rychlé zmapování trvá pár minut. Je zdarma a výsledek máte hned. [Začít zdarma](https://sp.aimee.coach/assessment) ## Další články [[obrázek: Tomáš Paulus radí skupině u stolu s laptopy na Vibe Coding Summer 2026]5\. října 2026 · Build with AIJak se během práce učím líp pracovat s AIPřehled pro Filipa jsem psal ručně. AI mi řekla, že zbytečně. Od té doby se s AI učím na tom, co zrovna dělám.](/blog/ucim-se-s-ai-pri-praci) [[obrázek: Jak poznat AI-slop a psát texty jako člověk (i s AI)]3\. června 2026 · AI nástrojeJak poznat AI-slop a psát texty jako člověk (i s AI)Necháte si od AI napsat LinkedIn post a něco vám na tom nesedí. Gramaticky správně, vypadá profesionálně, ale zní podobně jako hromada dalších textů. V článku najdete tipy pro vás i pro vaše AI asistenty a agenty, aby psali víc jako lidé a míň jako AI.](/blog/jak-nepsat-ai-slop) [[obrázek: Proč celý tým Aibility pracuje v editoru kódu, i když neumí programovat]16\. března 2026 · AI nástrojeProč celý tým Aibility pracuje v editoru kódu, i když neumí programovatPotřebujete zpracovat zápis z porady. Otevřete ChatGPT, ale musíte do chatu nakopírovat všechny podklady ručně. V Aibility jsme to vyřešili jinak.](/blog/cursor-pro-neprogramatory)