# Pravidla pro AI ve firmě, která se vejdou na jednu stránku **URL:** https://aibility.org/blog/pravidla-ai-ve-firme **Meta popis:** Pravidla pro AI ve firmě na jednu stránku: co smíte, co jen bez jmen a co nikdy. Šablona s příklady z HR a prompt, který zhustí vaši směrnici. --- [Blog](/blog) · AI pro firmy · 7 min čtení # Pravidla pro AI ve firmě, která se vejdou na jednu stránku Lidé ve firmě často nevědí, co smějí dát do AI, protože dlouhou směrnici nikdo nečte. Stačí jim jedna stránka se seznamy Smíme, Jen bez jmen a Nikdy, kterou AI zhustí z vaší současné směrnice. Pravidla pro AI Co smíte dát do AI Podklad Do AI Inzerát z kariérního webu smíte Odpovědi z exit pohovorů jen bez jmen Životopis kandidáta jen bez jmen a kontaktů Mzda konkrétního člověka nikdy Z webináře Školení nestačí, 5. 11. 2026 Obsah 1. [Jak vypadá jedna stránka pravidel pro AI](#jak-vypada-jedna-stranka-pravidel-pro-ai) 2. [Proč stačí jedna stránka místo dvacetistránkové směrnice](#proc-staci-jedna-stranka-misto-dvacetistrankove-smernice) 3. [Jak zhustit současnou směrnici na jednu stránku](#jak-zhustit-soucasnou-smernici-na-jednu-stranku) 4. [Platí pravidla stejně ve firemní licenci i ve verzi zdarma](#plati-pravidla-stejne-ve-firemni-licenci-i-ve-verzi-zdarma) 5. [Co k pravidlům říká AI Act](#co-k-pravidlum-rika-ai-act) 6. [Kde pravidla vyzkoušet s celým týmem](#kde-pravidla-vyzkouset-s-celym-tymem) 7. [Často se ptáte](#faq) „Náš zaměstnavatel důkladně proškolil, co s AI kvůli bezpečnosti nesmíme dělat, ale vůbec nám neukázal žádný usecase, jak ji můžeme efektivně využívat pro naši práci.“ Takovou odpověď jsme dostali v testu AI dovedností a podobné tam vidíme často. Na webináři [Školení nestačí](https://aibility.org/akce/skoleni-nestaci/zaznam) 5. listopadu jsem proto ukazoval, jak se pravidla pro data vejdou na jednu stránku. Tady je ta stránka i s příklady, které se na slide nevešly. ## Jak vypadá jedna stránka pravidel pro AI Stránka má řádek se schválenými nástroji a tři seznamy: Smíme, Jen bez jmen a Nikdy. Do hranatých závorek doplňte své nástroje a jména a příklady přepište podle toho, co ve vaší firmě opravdu děláte. Seznam Smíme nechte nahoře, protože kvůli němu lidé stránku otevřou. Šablona ŠablonaZkopírovat PRAVIDLA PRO AI V \[NÁZEV FIRMY\] Platí pro tyto nástroje: \[Claude Team / ChatGPT Business / Microsoft 365 Copilot\]. Na pracovní data nepoužívejte jiné nástroje ani soukromé účty. SMÍME - Veřejné texty: inzeráty, kariérní stránky, články a příspěvky, které už vyšly. - Vlastní poznámky a koncepty, ve kterých nejsou jména kolegů, kandidátů ani klientů. - Šablony a vzory: pozvánka na pohovor, osnova hodnoticího rozhovoru, plán nástupu pro novou roli. JEN BEZ JMEN - Odpovědi z průzkumů spokojenosti a z exit pohovorů. - Situace v týmu, se kterou si nevíte rady, třeba spor dvou kolegů. - Shrnutí pohovorů s kandidáty a poznámky z hodnoticích rozhovorů. - Životopisy a motivační dopisy bez jména, kontaktů, fotky a data narození. Jak na to: v tabulce nahraďte sloupec se jmény sloupcem s kódy (Kandidát 01, Zaměstnanec 07). Seznam, který kód patří kterému jménu, uložte jen na svůj firemní disk, do AI ho nedávejte. Smažte i e-maily, telefony a osobní čísla. Odpovědi z týmu o třech lidech spojte s dalším týmem, jinak kolegové poznají, kdo co napsal. NIKDY - Rodná čísla, čísla dokladů a zdravotní údaje, včetně neschopenek a lékařských posudků. - Mzdy a odměny konkrétních lidí. - Cokoli v nástroji, který není v seznamu nahoře. - Rozhodnutí o člověku: koho přijmout, koho povýšit, s kým ukončit spolupráci. AI připraví podklad, rozhoduje člověk. KDYŽ SI NEJSTE JISTÍ Zeptejte se \[jméno\] nebo napište do \[kanál\]. Když něco vložíte omylem, dejte \[jméno\] vědět ještě ten den. Do řádku s nástroji napište jen ty, na které má firma firemní licenci a které schválilo vedení s IT. Osobní ChatGPT tam nepatří, ani když ho pár lidí v práci používá. Prostřední seznam je pro HR nejdůležitější. Patří do něj úkoly, které jsem na webináři dával jako první příklady, třeba shrnutí 40 odpovědí z exit pohovorů. Když lidé nevědí, jak z tabulky dostat jména, takový úkol odloží, nebo ho udělají i se jmény. Proto je návod na kódy přímo v šabloně. Za \[jméno\] dosaďte člověka, za kterým kolegové s AI už teď chodí. Proč potřebuje vyhrazený čas a ne jen titul, píšu v článku [Jak má manažer dostat AI do týmu](https://aibility.org/blog/manazer-a-ai-v-tymu). ## Proč stačí jedna stránka místo dvacetistránkové směrnice Z testů AI dovedností V jedné firmě měli přísně zakázané nahrávat do AI interní metodiky, do firemní i do soukromé. Vedení tvrdilo, že to všichni dodržují. V testu AI dovedností se lidí ptáme, jak pracují a s jakými daty, a ukázalo se, že metodiky nahrávají do neplacené verze ChatGPT. Zákaz stál ve dvacetistránkovém bezpečnostním dokumentu napsaném právničinou, kterým se nikdo neprokousal. AI by ho přitom zhustila na stránku, které by rozuměl každý. Dvacet stran nikdo neotevře ve chvíli, kdy má v ruce export z průzkumu a chce ho shrnout. Z firem, se kterými pracujeme, vím, že lidem často stačí mít jednu stránku vytištěnou vedle monitoru, aby začali. Ta firma výjimkou není. V globální studii KPMG a University of Melbourne z roku 2025 přiznalo 48 % zaměstnanců, kteří AI v práci používají, že do veřejných AI nástrojů nahráli firemní informace, třeba finanční, obchodní nebo údaje o zákaznících. Nejčastěji to dělali lidé z firem, kde je generativní AI zakázaná, a autoři z toho vyvozují, že zákaz sám nefunguje. Na webináři jsem to shrnul takhle: největší riziko není, že někdo AI použije špatně a někam něco nahraje. Největší riziko je, že ji nebude používat nikdo, protože se všichni budou bát nebo je svážou pravidla. ## Jak zhustit současnou směrnici na jednu stránku Směrnici nemusíte psát znovu. Vložte ji do firemního AI nástroje, ne do osobního účtu, a nechte AI udělat první verzi. Vyzkoušejte Funguje v Claude, ChatGPT i Copilotu. Směrnici přiložte jako soubor. PromptZkopírovat V příloze je naše směrnice k práci s daty a AI. Zhusti ji na jednu stránku do tří seznamů: Smíme, Jen bez jmen, Nikdy. Ke každé položce dej příklad z práce našeho týmu: \[popište tým, třeba „HR, nábor a rozvoj lidí“\]. Piš tak, aby tomu rozuměl každý v týmu i bez právního vzdělání. Nepřidávej nic, co ve směrnici není. Na konec zvlášť vypiš, co ve směrnici chybí nebo si odporuje, jako otázky pro člověka, který u nás má na starosti GDPR. Když směrnici nemáte, popište AI dvě nebo tři situace, kdy někdo z týmu váhal, co smí, a nechte ji navrhnout pravidla z nich. S hotovým návrhem pak postupujte v tomto pořadí. 1. Projděte ho s tím, kdo má ve firmě na starosti GDPR. 2. Nechte ho schválit vedení. 3. Pošlete ho všem. V Claude i ChatGPT si navíc můžete založit projekt, tedy složku s vlastními pokyny a soubory pro opakovanou práci. Když do něj stránku pravidel nahrajete, AI ji má k dispozici v každé konverzaci v projektu a kolega, který zaváhá, se může zeptat rovnou jí. Jak takovou stránku sepsat ze směrnice a ze skutečných situací, ukazuje 15minutový AI Workout [Sepiš týmu pravidla pro AI](https://aibility.org/knihovna/pravidla-pro-tym). ## Platí pravidla stejně ve firemní licenci i ve verzi zdarma Neplatí, a proto má šablona nahoře řádek s nástroji. Seznam Smíme platí jen ve schválených nástrojích. Firemní licence řeší, co s vašimi daty dělá poskytovatel, a osobní účty fungují jinak. - **Claude Team a Enterprise, ChatGPT Business a Enterprise** podle podmínek Anthropicu a OpenAI ve výchozím nastavení nepoužívají data firmy k trénování svých modelů. Obě firmy nabízejí smlouvu o zpracování osobních údajů, kterou u dodavatelů chce GDPR. - **Copilot Chat a Microsoft 365 Copilot** podle Microsoftu vaše dotazy a odpovědi nepoužívají k trénování modelů, když jste přihlášení pracovním účtem Microsoft 365. - **ChatGPT Free a Plus** konverzace k trénování používají, dokud to v nastavení nevypnete. - **Claude Free, Pro a Max** nechávají rozhodnutí na uživateli v nastavení soukromí. Otázka z webináře Na webináři se účastník z pojišťovny ptal, jestli při NDA smějí používat Claude Team nebo ChatGPT. Odpověděl jsem, že podle mě ano, jen je potřeba hlídat, co do nich lidé nahrávají, a v regulovaném oboru být hodně opatrný, což ale neznamená, že s nástrojem nemůžete pracovat. Co smíte vložit z podkladů klienta, říká vaše smlouva s ním, a to posoudí právník. Co platí pro konkrétní účet, si dohledáte s AI ve workoutu [Zjisti, co smíš dát do AI](https://aibility.org/knihovna/bezpecne-pouzivani). Kolik licence stojí a co s těmi, které nikdo nepoužívá, rozebírám v článku [Kolik stojí AI na jednoho zaměstnance](https://aibility.org/blog/kolik-stoji-ai-na-cloveka). ## Co k pravidlům říká AI Act Pro stránku pravidel z AI Actu plyne praktická věc: zapište si, kdy jste ji rozeslali a komu. Článek 4 se totiž týká AI gramotnosti, tedy toho, aby lidé ve firmě AI rozuměli. - **Od 2. února 2025** chtěl po firmách, které AI používají, opatření pro „dostatečnou úroveň“ AI gramotnosti jejich lidí. - **Od 27. července 2026** platí mírnější znění, které přineslo nařízení EU 2026/1744. Firma má přijímat opatření, která lidem pomáhají AI gramotnost zlepšovat, a nemusí zaručit, že ji každý má na určité úrovni. - **Od 2. srpna 2026** mají dohled národní úřady. Evropská komise k tomu píše, že článek nepředepisuje povinná školení ani certifikát a že si firma může vést interní záznam o tom, co pro AI gramotnost udělala. Tohle je přehled, ne právní rada; výklad pro vaši firmu si ověřte s právníkem. ## Kde pravidla vyzkoušet s celým týmem Pravidla se nejrychleji ověří na týmu, který s AI začíná na vlastní práci. Pošlete je jednomu týmu a za týden se zeptejte, kdo podle nich něco s AI udělal a kde zaváhal. Kde lidé zaváhali, tam na stránce chybí řádek, a ten doplňte. Když chcete, aby u toho tým měl test AI dovedností a coaching, máme [měsíční pilot pro jeden tým](https://aibility.org/firmy). Tým do 30 lidí v něm čtyři týdny zkouší AI na vlastních úkolech a na konci víte, o kolik se v práci s AI zlepšil. Jak vybrat první tým a co mu nachystat předem, popisuje e-book [Školení nestačí](https://aibility.org/skoleni-nestaci/). ## Vyzkoušejte na své práci ### [Sepiš týmu pravidla pro AI: jedna stránka pro kolegy i jejich AI](https://aibility.org/knihovna/pravidla-pro-tym) AI Workout, 15 minut, stránka pravidel ve sdílené složce, podle které se řídí i AI kolegů ### [Zjisti, co smíš dát do AI: pravidlo pro tvůj účet](https://aibility.org/knihovna/bezpecne-pouzivani) AI Workout, 15 minut, pravidlo pro tvůj AI účet se zdroji a první podklad připravený podle něj [obrázek: Tom Paulus]**Tom z Aibility**Co-CEO pro produkt ## Často se ptáte Musí mít firma směrnici pro používání AI? Článek 4 AI Actu po firmách chce opatření na podporu AI gramotnosti lidí, žádný konkrétní dokument nepředepisuje. Směrnici často chce vlastní IT nebo bezpečnost. Lidem v práci pomůže hlavně to, co se z ní vejde na jednu stránku. Jak anonymizovat data, než je dám do AI? Jména v tabulce nahraďte kódy a do zvláštního souboru si zapište, který kód patří komu. Ten soubor nechte na firemním disku, AI dostane jen tabulku s kódy a výsledek si podle souboru převedete zpátky na jména. Je ChatGPT Business bezpečný pro firemní data? Podle OpenAI se na datech z ChatGPT Business ve výchozím nastavení netrénují modely a firma může podepsat smlouvu o zpracování osobních údajů. Co do něj lidé smějí vložit, ale pořád určují vaše pravidla. Co je shadow AI? AI, kterou lidé v práci používají mimo schválené nástroje, typicky přes soukromé a neplacené účty. Nejčastěji tam, kde je AI zakázaná nebo kde nikdo neřekl, co smějí. Co dělat, když někdo vložil do AI citlivá data? Ať to ještě ten den řekne člověku, který je uvedený na stránce pravidel. Ten spolu s tím, kdo má na starosti GDPR, rozhodne o dalším postupu. Newsletter ## Nechcete nic zmeškat? Jednou za dva týdny posíláme souhrn toho nejlepšího z AI světa. Žádný spam, jen věci, které stojí za přečtení. [Odebírat newsletter](/newsletter) Superpowered Professional ## Zjistěte, jak s AI pracujete Krátký test AI dovedností trvá asi 2 minuty. Je zdarma a výsledek máte hned. [Začít zdarma](https://sp.aimee.coach/assessment) ## Další články [[obrázek: Čtyři životopisy se stejnou větou „Umím s AI“ a pod každým jiná úroveň práce s AI]12\. listopadu 2026 · AI pro firmyJak u pohovoru poznat, že kandidát opravdu umí s AI„Umím s AI“ dnes napíše do životopisu skoro každý a u pohovoru to zní od všech stejně. Pět otázek vám ukáže, kdo s AI opravdu pracuje a kdo o ní jen mluví.](/blog/otazky-na-pohovor-ai-dovednosti) [[obrázek: Tabulka čtyř úrovní práce s AI: co se souhrnem exit pohovorů udělá Explorer, Operator, Builder a Transformer]12\. listopadu 2026 · Superpowered ProfessionalNa jaké úrovni pracujete s AIVětšina lidí s AI začíná každý úkol od nuly. Na souhrnu exit pohovorů uvidíte, co změní uložený postup, a poznáte, na které ze čtyř úrovní práce s AI jste vy.](/blog/urovne-prace-s-ai) [[obrázek: Karta se čtyřmi větami, které manažer slyší v týmu, a co na každou nabídnout]12\. listopadu 2026 · AI pro firmyJak má manažer dostat AI do týmuTým AI odkládá, protože lidé nemají čas, nevědí, kde začít a co smějí, nebo se bojí chyby. Manažer s tím pohne vlastním příkladem na poradě a kolegou, který má na pomoc ostatním vyhrazený čas.](/blog/manazer-a-ai-v-tymu)