# Zjisti, které automatizace ještě dávají smysl

**URL:** https://aibility.org/knihovna/automation-audit
**Meta popis:** Vyber jednu schránku, složku nebo kalendář. AI prověří nejvýše deset automatických úloh a ukáže duplicity, chybějící vlastníky i místa, kde nic podezřelého…

---
[Zpět do AI knihovny](/knihovna)

# Zjisti, které automatizace ještě dávají smysl

Vyber jednu schránku, složku nebo kalendář. AI prověří nejvýše deset automatických úloh a ukáže duplicity, chybějící vlastníky i místa, kde nic podezřelého nenašla.

-   15 min
-   Obtížnost: střední
-   AI v týmu

## K čemu se hodí

Do sdílené schránky chodí dva podobné reporty a nikdo neví, zda jsou oba potřeba. Ve složce přibývají soubory, ale jejich správce už v týmu není. Nebo chceš postavit další automatizaci a nejdřív si ověřit, co už běží.

Audit začne v jednom místě, kam výsledky přicházejí. Pravidelný e-mail ještě nemusí být tvoje automatizace a bezchybný běh neznamená, že výstup někdo používá. Původ i účel je potřeba doložit.

## Co si připravit

-   přístup k jedné schránce, složce, kalendáři nebo exportu,
-   případně bezpečný seznam názvů, odesílatelů a dat bez citlivého obsahu,
-   informace o správcích a uživatelích, pokud je znáš,
-   podklady vhodné pro [schválené AI prostředí](/knihovna/bezpecne-pouzivani).

## Jak na to

1.  AI najde nejvýše deset položek, které mohou vznikat automaticky. U každé ukáže konkrétní stopu, třeba pravidelný čas, systémového odesílatele nebo stejný typ výstupu.

Další kroky uvidíš po přihlášení.

Prompt pro AIna míru tvé práce

## Příklad

## Když se zasekneš

## Co bude hotové

## Co dál

Prompt si přizpůsobíš po přihlášení.

[Vyzkoušet na své práci](https://sp.aimee.coach/login?next=%2Flibrary%2Fcards%2Fautomation-audit)

Budeš mít

Inventář automatických úloh z jednoho místa a jedno doložené rozhodnutí, případně záznam kontroly bez nálezu.

Téma

AI v týmu

[Vyzkoušet na své práci](https://sp.aimee.coach/login?next=%2Flibrary%2Fcards%2Fautomation-audit)

Prompt si přizpůsobíš po přihlášení.

## Další workouty v tématu „AI v týmu“

### [Ujasni si, co musí při práci s AI rozhodnout člověk](/knihovna/dopad-na-lidi)

AI Workout · 15 min

### [Připrav týmu pravidla pro práci s AI](/knihovna/pravidla-pro-tym)

AI Workout · 15 min

### [Ujasni si svou roli podle AI Actu](/knihovna/ai-act-role)

AI Workout · 15 min

Chceš to na míru své práci?[Vyzkoušet na své práci](https://sp.aimee.coach/login?next=%2Flibrary%2Fcards%2Fautomation-audit)