Zjisti, které automatizace ještě dávají smysl

K čemu se hodí

Do sdílené schránky chodí dva podobné reporty a nikdo neví, zda jsou oba potřeba. Ve složce přibývají soubory, ale jejich správce už v týmu není. Nebo chceš postavit další automatizaci a nejdřív si ověřit, co už běží.

Audit začne v jednom místě, kam výsledky přicházejí. Pravidelný e-mail ještě nemusí být tvoje automatizace a bezchybný běh neznamená, že výstup někdo používá. Původ i účel je potřeba doložit.

Co si připravit

• přístup k jedné schránce, složce, kalendáři nebo exportu,
• případně bezpečný seznam názvů, odesílatelů a dat bez citlivého obsahu,
• informace o správcích a uživatelích, pokud je znáš,
• podklady vhodné pro schválené AI prostředí.

Jak na to

1. AI najde nejvýše deset položek, které mohou vznikat automaticky. U každé ukáže konkrétní stopu, třeba pravidelný čas, systémového odesílatele nebo stejný typ výstupu.

Další kroky uvidíš po přihlášení.