# E-book Školení nestačí **URL:** https://aibility.org/skoleni-nestaci/ **Meta popis:** E-book pro vedení, HR a manažery týmů: proč lidé AI po školení přestanou používat, jak se ji tým naučí na svých úkolech a jak postup vyzkoušet na jednom týmu. --- E-book pro vedení, HR a manažery týmů # Školení nestačí Po školení lidé AI pár týdnů zkoušejí a pak se vrátí k tomu, jak pracovali dřív. V e-booku najdete, proč se to děje, jak tým naučit používat AI na úkolech, které stejně dělá, a jak tenhle postup nejdřív vyzkoušet na jednom týmu. [Číst e-book](#uvod) [Jak je na tom vaše firma?](#diagnostika) - 8 kapitol, asi 30 minut čtení - hotové prompty pro ChatGPT, Copilot a Claude - dotazník o vaší firmě na 2 minuty S Aibility pracovali lidé z více než 200 firem [obrázek: NN][obrázek: O2][obrázek: Mercedes-Benz Financial Services][obrázek: Air Bank][obrázek: Heureka][obrázek: Shoptet] ## Jak je na tom vaše firma s AI? Sedm otázek vám zabere dvě minuty. Hned potom uvidíte, co vás nejvíc brzdí a čím začít. Zpět Otázka 1 ze 7 Mají lidé schválený AI nástroj a vědí, co do něj smějí dát? Nemají, nebo nevíme, co používajíNástroj mají, pravidla nejsou jasnáMají nástroj i pravidla na jednu stránku a znají je Jak se lidé zatím učili pracovat s AI? Každý sámProběhlo školení nebo webinářPo školení pravidelně zkoušejí AI na svých úkolech Co se stane, když někdo přijde na to, jak si s AI ušetřit práci? Ví o tom jen onObčas to ukáže kolegůmUloží prompt tam, kde ho najde celý tým Jak se k AI staví manažeři týmů? Nechávají to na lidechMluví o AI, ale sami ji nepoužívajíDávají lidem čas a sami AI používají Jak poznáte, jestli lidé s AI pracují lépe než dřív? NepoznámePodle přihlášení do nástroje nebo účasti na školeníNa začátku změříme, jak lidé s AI pracují, a po pár měsících znovu Co s AI plánujete v příštích třech měsících? Zatím nic konkrétníhoDalší školeníDalší licenceDelší vzdělávací program pro týmMěření, co AI v práci změnila Jaká je vaše role? Vedení firmyHR a L&DManažer / team leaderIT nebo bezpečnostJiná Váš výsledek ### Brzdí vás nejasná pravidla Lidé nemají schválený AI nástroj, nebo nevědí, co do něj smějí vložit. Proto AI buď nepoužívají, nebo ji používají potají přes soukromé účty. **Čím začít:** na poradě se zeptejte, jestli lidé vědí, co smějí do vašeho AI nástroje vložit. Když to nevědí, sepište s IT pravidla na jednu stránku. Co si v e-booku přečíst: - [Kapitola 5: Osm zásad, aby AI používali všichni v týmu](#kap-5) - [Kapitola 3: Zjistěte, jak lidé AI používají dnes](#kap-3) Váš výsledek ### Plánujete další školení Další školení lidem znovu ukáže, co AI umí. Používat ji v práci ale začnou, až ji budou každý týden zkoušet na svých skutečných úkolech. Než další školení objednáte, vyzkoušejte s jedním týmem tři měsíce trénink na jejich vlastních úkolech (kapitola 2). **Čím začít:** vyberte jeden tým a jednu úlohu, která se každý týden opakuje. Ať ji lidé tři týdny dělají s AI a na poradě si ukazují, co fungovalo. Co si v e-booku přečíst: - [Kapitola 2: Co pomáhá víc než další školení](#kap-2) - [Kapitola 7: Jak čtyři kroky vyzkoušet na jednom týmu](#kap-7) Váš výsledek ### Lidé AI používají jen občas Lidé mají AI nástroj a občas ho zkusí, ale na práci, která se každý týden opakuje, ho zatím nepoužívají. **Čím začít:** vyhraďte na poradě deset minut na otázku „Kde vám AI tento týden opravdu pomohla?“ a nechte jednoho člověka ukázat, jak na to šel. Co si v e-booku přečíst: - [Kapitola 4: Stačí čtvrt hodiny týdně na vlastním úkolu](#kap-4) - [Kapitola 5: Osm zásad, aby AI používali všichni v týmu](#kap-5) Váš výsledek ### AI používá jen pár lidí Pár lidí už s AI umí. Když ale přijdou na to, jak si s ní ušetřit práci, vědí o tom jen oni a ostatní začínají pořád od nuly. **Čím začít:** požádejte jednoho z nich, ať na poradě ukáže, co zadal AI, co dostal zpátky a co musel opravit. Co si v e-booku přečíst: - [Kapitola 5: Osm zásad, aby AI používali všichni v týmu](#kap-5) - [Kapitola 6: Jak poznáte, jestli se práce změnila](#kap-6) Váš výsledek ### AI používáte, chybí vám měření Lidé u vás AI používají a víte, na co. Zatím ale nemáte čísla, ze kterých vedení uvidí, co se v práci změnilo. **Čím začít:** vyberte jednu úlohu, která se každý týden opakuje, a třikrát změřte, jak dlouho dnes trvá. Průměr je váš výchozí stav. Co si v e-booku přečíst: - [Kapitola 6: Jak poznáte, jestli se práce změnila](#kap-6) - [Kapitola 7: Jak čtyři kroky vyzkoušet na jednom týmu](#kap-7) Získejte celý e-book „Školení nestačí“ zdarma V e-booku najdete, jak tým naučit používat AI na úkolech, které stejně dělá, osm zásad, aby ji používali všichni v týmu, a jak to celé nejdřív vyzkoušet na jednom týmu. Pracovní e-mail Souhlasím se zpracováním osobních údajů a se zasíláním obchodních sdělení od Aibility, s. r. o. Odhlásit se můžu kdykoli. [Zásady ochrany osobních údajů](/legal/privacy-policy) Odemknout e-book E-book se nepodařilo odemknout. Zkuste to prosím znovu za chvíli. E-book se odemkne hned. Hotovo, e-book máte odemčený. [Číst e-book](#kap-1) Začít znovu Obsah e-booku 1. [·Klasické vzdělávání je mrtvé](#uvod) 2. [01Proč lidé AI přestanou používat](#kap-1) 3. [02Co pomáhá víc než školení](#kap-2) 4. [03Krok 1: Jak lidé AI používají dnes](#kap-3) 5. [04Krok 2: Čtvrt hodiny týdně](#kap-4) 6. [05Krok 3: Osm zásad](#kap-5) 7. [06Krok 4: Jak změřit změnu](#kap-6) 8. [07Pilot: čtyři kroky na jednom týmu](#kap-7) 9. [08Jak vám pomůžeme](#kap-8) 10. [?Časté otázky](#otazky) Úvod ## Klasické vzdělávání ve firmách je mrtvé Firmy teď kupují licence AI nástrojů a posílají lidi na školení. Po pár týdnech se vedení ptá, co to přineslo, a nikdo neumí přesně odpovědět. Lidé AI sem tam zkusí, ale na práci, kterou dělají každý týden, ji nepoužívají. V Aibility učíme lidi používat AI na úkolech, které v práci opravdu dělají. Pracovali s námi lidé z více než 200 firem a patříme do české softwarové skupiny Seyfor. V naší appce Superpowered Professional se lidé učí pracovat s AI na svých úkolech a vedli v ní přes 3 000 rozhovorů s Aimee, naší AI průvodkyní. Popisovali v nich, jak AI v práci používají a co je brzdí. Z toho e-book vychází. > Pracovat s AI se lidé za jeden den na školení nenaučí. Naučí se to, když ji každý týden pár minut zkoušejí na úkolech, které stejně musí udělat. Hodně pomůže, když jim manažer sám ukazuje, jak AI používá. A jestli to funguje, poznáte, když na začátku a po třech měsících změříte, jak dlouho vybrané úkoly trvají. E-book je pro vedení firem, HR a manažery týmů. Má osm kapitol a přečtete ho zhruba za půl hodiny. Na konci kapitol 1 až 7 najdete jeden krok, který zvládnete ještě tento týden a nebudete na něj potřebovat rozpočet ani nás. Naší appce se věnuje hlavně poslední kapitola. ### Ať vám AI z e-booku vybere, co se týká vaší firmy Zkopírujte prompt, tedy hotové zadání pro AI, do ChatGPT, Copilotu nebo Claude. AI vybere z e-booku, co se týká vaší firmy, a navrhne první krok. Prompt se zobrazí, jakmile e-book [odemknete e-mailem](#odemknout). Kopírovat promptZobrazit celý prompt Načti si e-book Aibility „Školení nestačí: jak tým naučit používat AI v běžné práci“ z této adresy: \[\[URL\]\] Když stránku otevřít nemůžeš, řekni to a nic si nedomýšlej. Požádej mě, ať text vložím. Jsem \[vaše role\] ve firmě \[obor, zhruba kolik lidí\]. U nás \[jedna věta: jaké AI nástroje máme a jaké školení proběhlo\]. Udělej tohle: 1. vyber pět myšlenek z e-booku, které se týkají mojí situace, a u každé napiš kapitolu, 2. zeptej se mě na tři věci o naší firmě, které potřebuješ vědět, a počkej na odpověď, 3. navrhni první krok na tento týden a co mám říct vedení, 4. napiš, kde s e-bookem nemusím souhlasit a proč. Odpovídej česky a stručně. Kapitola 1 · 5 minut ## Proč lidé AI po školení přestanou používat Licence jsou zaplacené a školení proběhlo. Za měsíc ale mnoho lidí pracuje zase postaru. Důvody jsou čtyři a s motivací lidí souvisí málo. > „Náš zaměstnavatel důkladně proškolil, co s AI kvůli bezpečnosti nesmíme dělat, ale vůbec nám neukázal žádný usecase, jak ji můžeme efektivně využívat pro naši práci.“ Z rozhovoru s Aimee v naší appce Superpowered Professional Tohle v rozhovorech slyšíme nejčastěji: lidé vědí, co s AI nesmějí, ale nevědí, k čemu by jim byla v jejich práci. Ve více než 3 000 rozhovorech s Aimee to říká 21 % lidí. Mezi začátečníky je to 48 %. ### 1\. Kde AI pomáhá a kde škodí, zjistí každý až na svých úkolech V experimentu Harvardu a poradenské firmy BCG s 758 konzultanty zvládli lidé s AI o 12 % víc úkolů. U úkolu, na který AI nestačila, ale dopadli hůř než kolegové bez ní: na každých 100 lidí ho s AI správně vyřešilo o 19 méně než bez AI. U každé práce je to jinak, někde AI ušetří hodinu, jinde nenápadně udělá chybu. Kde je to jak, zjistí člověk jen na svých úkolech, protože na školení pracuje s cizími příklady. [Dell'Acqua a kol., Organization Science 2026](https://doi.org/10.1287/orsc.2025.21838) ### 2\. Víc než na člověku záleží na týmu a manažerovi Microsoft se v roce 2026 zeptal 20 000 lidí, kteří AI v práci používají, co ovlivňuje, kolik jim AI přináší. Zhruba ze dvou třetin to záleží na prostředí: na kultuře týmu, podpoře manažera a na tom, jak firma s lidmi pracuje. Na člověku samotném zhruba z třetiny. [Microsoft Work Trend Index 2026](https://www.microsoft.com/en-us/worklab/work-trend-index/agents-human-agency-and-the-opportunity-for-every-organization) Co rozhoduje o tom, kolik AI v práci přinese **Prostředí ve firmě**kultura týmu, podpora manažera, jak firma s lidmi pracuje _67 %_ **Člověk sám**jeho znalosti a přístup _32 %_ Microsoft Work Trend Index 2026: 20 000 lidí z deseti zemí, kteří AI v práci používají. ### 3\. Návyk potřebuje opakování a podporu Časopis Science popsal pokus, ve kterém si lidé vyzkoušeli ChatGPT na pracovním úkolu. Po dvou týdnech ho v práci používali dvakrát častěji než lidé, kteří si ho nevyzkoušeli, po dvou měsících už jen 1,6krát. Když na první zkušenost nic nenaváže, lidé se vrátí ke starému. [Noy a Zhang, Science 2023](https://doi.org/10.1126/science.adh2586) Pomáhá, když má člověk koho se zeptat: z lidí, kteří mají po ruce kouče, používá AI pravidelně 84 %, z ostatních 70 %. [BCG, AI at Work 2025](https://www.bcg.com/publications/2025/ai-at-work-momentum-builds-but-gaps-remain) Takovou podporu přitom mnoho lidí nemá. AI pravidelně používá 74 % řadových kancelářských pracovníků, ale jen 36 % lidí má pocit, že je na práci s AI dost připravili. [BCG, AI at Work 2026](https://www.bcg.com/publications/2026/ai-at-work-why-strategy-matters-more-than-tools) ### 4\. Z prezenční listiny nepoznáte, jestli lidé pracují jinak Po školení víte, kdo přišel a jak kurz hodnotil. Nevíte ale, na jakých úkolech lidé AI používají a jestli díky ní pracují lépe. Pomáhá, když lidé zkoušejí AI každý týden na svých úkolech, manažer se jich na poradě ptá, co zkusili, a firma na začátku a po třech měsících změří, jestli se práce změnila. Jak to zařídit ve čtyřech krocích, popisují další kapitoly. Tento týden Zeptejte se tří lidí, kteří byli na školení: „Na jaký úkol jste minulý týden použili AI?“ Jejich odpovědi vám řeknou víc než hodnocení kurzu. ## Odemkněte zbytek e-booku Zbylých sedm kapitol je zdarma. Ukážou, jak tým krok za krokem naučit používat AI v běžné práci. - Čtyři kroky, které vedení vysvětlíte za minutu - Osm zásad, aby AI používali všichni v týmu - Jak změřit, jestli se práce změnila, a nikoho přitom nesledovat - Jak čtyři kroky vyzkoušet na jednom týmu, kolik času to zabere a podle čeho pak rozhodnete - Prompt, se kterým vám AI připraví pro vedení žádost o tříměsíční zkoušku s jedním týmem Pracovní e-mail Vaše role nepovinné VyberteVedení firmyHR / L&DManažer / team leaderJiná Souhlasím se zpracováním osobních údajů a se zasíláním obchodních sdělení od Aibility, s. r. o. Odhlásit se můžu kdykoli. [Zásady ochrany osobních údajů](/legal/privacy-policy) Odemknout e-book E-book se nepodařilo odemknout. Zkuste to prosím znovu za chvíli. Zbytek e-booku se odemkne hned tady na stránce. ### Hotovo, čtěte dál. Odkaz vám posíláme i na váš e-mail. Kapitola 2 · 3 minuty ## Co pomáhá víc než další školení Používat AI se lidé naučí na úkolech, které stejně musí udělat. Aby jim to vydrželo, pomáhá postup ve čtyřech krocích, který se po pár měsících opakuje s dalšími úkoly nebo s dalším týmem. Čtyři kroky, jak tým začne AI používat v běžné práci 1. 1**Zjistit, jak lidé AI používají dnes**a která práce se u vás každý týden opakuje 2. 2**Zkoušet AI na svých úkolech**čtvrt hodiny týdně v pracovní době 3. 3**Ukázat ostatním, co funguje**na poradě, a prompt uložit pro celý tým 4. 4**Změřit znovu a rozhodnout**stejně jako v kroku 1 **Manažer týmu**dá čas, sám AI používá a ptá se Kroky se opakují. Po měření začíná další kolo s novými úlohami nebo s dalším týmem. Nejdřív zjistíte, jak lidé s AI pracují dnes a která práce se u vás opakuje. Pak lidé každý týden krátce trénují na úkolech, které stejně dělají. Když někomu AI s úkolem pomůže, ukáže na poradě, co jí napsal, a prompt uloží do sdílené složky týmu. Po třech měsících změříte znovu a rozhodnete, co dál. Nejvíc přitom záleží na manažerovi týmu. Dá lidem na trénink čas v pracovní době, sám AI používá a na poradě se ptá, co kdo zkusil. Kapitoly 3 až 6 procházejí kroky jeden po druhém. ### Jednorázové školení Na čem se lidé učíNa obecných ukázkách KdyJeden den, potom nic Kdo jim poradíLektor, do konce školení Co zůstanePrezentace a certifikát o účasti Jak poznáte posunZ docházky a hodnocení školení ### Trénink na vlastních úkolech Na čem se lidé učíNa úkolu, který tento týden opravdu dělají KdyZhruba půl hodiny každý týden v pracovní době Kdo jim poradíKolegové a manažer, přímo při práci na úkolu Co zůstaneUložené prompty, které použije celý tým Jak poznáte posunPorovnáte měření na začátku a po třech měsících ### Máte v plánu další školení? Zvažte, co za ty peníze a čas dostanete. Další školení dá lidem další den s cizími příklady. Místo něj můžete udělat pilot, tedy tříměsíční zkoušku s jedním týmem. Sami ho zvládnete bez rozpočtu, stojí hlavně čas lidí, zhruba půl hodiny týdně na člověka. Průběh je jednoduchý: na začátku změříte, jak lidé s AI pracují, pak lidé každý týden trénují na svých úkolech a na konci změříte znovu. Podle výsledku rozhodnete, jestli postup zavést v dalších týmech. Jak pilot vypadá, popisuje kapitola 7. ### Co říct vedení > „Místo dalšího kurzu vezmeme jeden tým a na tři měsíce z něj uděláme pilot. Na začátku změříme, jak lidé s AI pracují, pak budou každý týden čtvrt hodiny zkoušet AI na svých úkolech a deset minut si na poradě ukazovat, co funguje. Na konci změříme znovu a rozhodneme, jestli to zavedeme v dalších týmech.“ Chcete to vedení poslat písemně? Zkopírujte prompt do ChatGPT, Copilotu nebo Claude. AI se vás zeptá na pár věcí o vaší firmě a připraví žádost o pilot na jednu stranu. Začátek může vypadat třeba takhle: Kopírovat promptZobrazit celý prompt Pomoz mi napsat žádost o pilot, ve kterém jeden tým začne používat AI. Poslouží jako podklad pro rozhodnutí vedení a zároveň jako dohoda, podle čeho za 90 dní rozhodneme. Nejvýš jedna strana. Nejdřív se mě zeptej na těchto šest věcí, všechny najednou, a počkej na odpovědi: - kdo žádost čte a o čem rozhoduje (rozpočet, čas lidí, schválení nástroje), - který tým a kolik lidí, - jaké AI nástroje už máme a jaké školení proběhlo, - na jaké opakované práci tým tráví nejvíc času, - co vedení trápí (náklady na licence, AI Act, bezpečnost, tempo konkurence), - kolik času na člověka týdně je realistické. Pak napiš žádost v této struktuře: 1. Proč: obchodní důvod jednou větou. 2. Kdo a na čem: tým, manažer, dvě až tři opakované úlohy. 3. Jak: výchozí měření, trénink na vlastních úkolech v pracovní době (čas podle mé odpovědi, výchozí návrh 30 minut týdně), kontrola v týdnu 6, nové měření v týdnu 12. 4. Pravidla: schválený nástroj, co se nesmí vkládat, kdo co uvidí, k čemu se výsledky nepoužijí. 5. Kritéria úspěchu a podle čeho rozhodneme: kdy rozšíříme, kdy upravíme a zopakujeme, kdy skončíme. Označ je jako návrh k odsouhlasení. 6. Co potřebuji od vedení a do kdy. Piš věcně, bez nadšení a bez slibů úspory, které nemáme změřené. Na co neodpovím nebo co nevím, označ \[DOPLNIT\]. Pod žádost přidej tři otázky, na které se vedení nejspíš zeptá, s krátkými odpověďmi. Tento týden Přečtěte na poradě vedení odstavec „Co říct vedení“ a zjistěte, jestli by pilot s jedním týmem podpořilo. Kapitola 3 · 4 minuty · Krok 1 ## Zjistěte, jak lidé AI používají dnes Když teď nezjistíte, jak lidé s AI pracují, za tři měsíce nebudete mít s čím srovnávat. Zjistěte dvě věci: jak lidé AI používají a která práce se u vás každý týden opakuje. Lidi podle toho, jak AI v práci používají, řadíme do čtyř úrovní. Úroveň není známka. Napoví, jaký další krok člověku pomůže: začátečníkovi jiný než tomu, kdo AI používá denně. Čtyři úrovně práce s AI **Zkouší**Hledá, kde mu AI pomůže. **Používá pravidelně**AI je součást jeho práce. **Má vlastní postupy**Ukládá si prompty a nastavuje si v AI asistenty, třeba na zápisy z porad. **Pracuje jinak než dřív**Část práce, kterou dělal ručně, za něj dělá AI a on ji kontroluje. Úrovně z metodiky, na které stojí naše appka Superpowered Professional. Na vyšší úrovně se lidé dostanou, jen když jim to firma umožní. Kdo smí AI jen psát do chatu a nesmí jí dát přístup k firemním dokumentům, těžko si s ní zautomatizuje větší kus práce. Ukazují to i rozhovory v naší appce. Začátečníky brzdí hlavně to, že nevědí, k čemu AI použít, nebo jak na to. Čím jsou lidé pokročilejší, tím častěji je brzdí firma: zákazy, chybějící licence a nejasná pravidla. Co lidi brzdí podle toho, jak daleko s AI jsou Brzdí je vlastní nejistota: nevědí, k čemu AI použít, nebo jak na toBrzdí je firma: zákazy, licence, pravidla, přístup k datům **Zkouší** __57 %____15 %__ **Používá pravidelně** __25 %____24 %__ **Má vlastní postupy** __13 %____34 %__ **Pracuje jinak než dřív** __6 %____35 %__ Podíl lidí na každé úrovni, kteří zmínili aspoň jednu takovou brzdu. Více než 3 000 rozhovorů s Aimee v naší appce. ### Jak výchozí stav zjistit bez velkého projektu Jak často lidé AI používají a na co, zjistíte krátkou anketou. Jak dobře s ní umějí, poznáte líp, když lidem dáte krátký úkol z jejich práce a necháte je ho udělat s AI. Zapište si, jak dlouho to trvalo a jak dobrý je výsledek. Stejný úkol jim dáte znovu na konci pilotu. Z praxe · online prodejce Firma s více než 1 300 lidmi ve zhruba 270 týmech začala tím, že lidé v naší appce udělali krátký test: s AI vyřešili úkol ze své práce. První měření ukázalo, že 25 % lidí AI teprve zkoušelo, 64 % ji používalo pravidelně a 11 % už mělo uložené vlastní prompty nebo asistenty, které používá znovu. Vedení poprvé vidělo, ve kterých týmech AI zatím skoro nikdo nepoužívá a ve kterých jsou pokročilí lidé, kteří můžou pomoct ostatním. zkouší 25 %používá pravidelně 64 %má vlastní postupy 11 % ### Sepište práci, která se opakuje Sejděte se s týmem na 30 minut a sepište práci, která se vrací každý týden: reporty, nabídky, odpovědi zákazníkům, zápisy, objednávky. U každé úlohy odhadněte, jak často ji kdo z týmu dělá a kolik minut trvá. Pak vyberte dvě tři úlohy, které se opakují často a u kterých chyba nic zásadního nezpůsobí. Na nich začnete. Kolik času dnes stojí jedna opakovaná úloha Kolikrát za měsíc ji jeden člověk dělá Kolik minut trvá Kolik lidí ji dělá 0 hodin měsíčně 0 hodin za rok Tolik času úloha stojí dnes. Kolik z toho AI ušetří, zjistíte, když čas změříte teď a znovu po třech měsících. Seznam vám pomůže sestavit i AI. Zkopírujte prompt do ChatGPT, Copilotu nebo Claude a popište, čím se váš tým zabývá. Kopírovat promptZobrazit celý prompt Pomoz mi sestavit seznam práce, která se v našem týmu opakuje. Tým: \[popište, čím se zabývá a kolik má lidí\]. Když popis chybí, zeptej se na něj. 1. Navrhni tabulku s osmi typickými úlohami, které se u takového týmu vracejí každý týden nebo měsíc. Sloupce: kolikrát za měsíc ji jeden člověk dělá, kolik minut trvá, kolik lidí ji dělá, riziko chyby (malé, střední, velké). Čísla nevyplňuj. 2. Nech mě úlohy opravit, doplnit a vyplnit čísla a počkej. Kde napíšu jen odhad, označ ho \[ODHAD\]. 3. U každé úlohy spočítej hodiny měsíčně (kolikrát × minuty × lidé / 60), výpočet ukaž a úlohy podle toho seřaď. Úlohy s velkým rizikem chyby označ. 4. Doporuč dvě až tři úlohy, na kterých začít s AI: časté, s jasným výstupem a s malým rizikem. U každé napiš, jak poznáme, že se zlepšila. Hodiny ber jako velikost příležitosti a nepiš, kolik AI ušetří. Připomeň mi, ať odhady změřím na dvou až třech skutečných případech. ### Máte Copilot a nevíte, kdo ho používá? Požádejte IT o přehled využití Copilotu z administrace Microsoft 365. Rozdělte lidi na ty, kdo ho používají pravidelně, občas a vůbec ne. Licence, které leží ladem, nemusíte prodlužovat naslepo. Přesuňte je do týmu, se kterým začnete pilot, a sledujte, jestli se tam začnou používat. Tento týden Vyhraďte na poradě patnáct minut na otázku „Co děláme každý týden znovu?“ a sepište první seznam. Kapitola 4 · 3 minuty · Krok 2 ## Stačí čtvrt hodiny týdně na vlastním úkolu Návyk vzniká opakováním. Stačí zhruba patnáct minut týdně v pracovní době na úkolu, který člověk stejně musí udělat. Čtvrt hodiny tréninku týdně **2 minuty**Vybrat úkol z tohoto týdne **8 minut**Udělat ho s AI **5 minut**Zapsat, co fungovalo, a uložit prompt K tomu deset minut na týmové poradě. Dohromady zhruba půl hodiny týdně v pracovní době. Dvě minuty si každý vybere úkol z toho, co ho ten týden čeká: odpověď zákazníkovi, podklad na poradu, první verzi nabídky. Osm minut na něm pracuje s AI a posledních pět minut zapíše, co fungovalo, a uloží si prompt, aby ho příště nemusel vymýšlet znovu. ### Co se lidé při tréninku učí Úkol je každý týden jiný, ale návyky, které si na něm člověk cvičí, zůstávají stejné. V naší metodice jich je víc, pro začátek stačí čtyři: - U každého úkolu nejdřív zkusit, jestli s ním pomůže AI. - Dát AI skutečné podklady: přepis porady, e-mail, tabulku nebo dobrý příklad. - Kontrolovat podle toho, co je v sázce. Čísla a tvrzení, která půjdou ven z firmy, ověřit pokaždé. Běžný interní text stačí před odesláním přečíst. - Prompt, který zafungoval, uložit do sdílené složky týmu. Na konci si člověk doplní jednu větu, třeba: „Příště, až budu psát zápis z porady, dám AI rovnou přepis nahrávky.“ Tím má plán na další týden. ### Proč v pracovní době Když mají lidé trénovat po práci, dělají to jen nadšenci. Vědí to i sami zaměstnanci: „Nemělo by se čekat, že se to zaměstnanci naučí ve volném čase po práci,“ řekl jeden z nich v rozhovoru s Aimee. Čtvrt hodiny týdně z pracovní doby skoro nic neubere, protože ten úkol by člověk dělal tak jako tak. ### Rada ve chvíli, kdy se lidé na úkolu zaseknou Nejvíc lidé potřebují radu, když se zaseknou na konkrétním úkolu. Může ji dát kolega, který s AI umí, nebo manažer. Naši appku propojíte s ChatGPT nebo Claude (doplněk pro Copilot připravujeme) a lidé dostanou radu přímo tam, kde na úkolu pracují. Tento týden Vyhraďte týmu v kalendáři patnáct minut, každý týden ve stejný den a hodinu. Poprvé to vyzkoušejte sami na svém úkolu a na poradě ukažte, jak jste s AI pracovali. Kapitola 5 · 5 minut · Krok 3 ## Osm zásad, aby AI používali všichni v týmu Když AI v týmu používá jen pár nadšenců, ostatní se k ní sami nedostanou. Tyhle zásady vycházejí z programů, které děláme s firmami, a z rozhovorů v naší appce. Jak se jeden dobrý prompt dostane k celému týmu 1. **Jeden člověk**přijde na to, jak si s AI pomoct 2. **Ukáže to na poradě**co zadal, co dostal a co opravil 3. **Kolegové to zkusí**na své práci ještě ten týden 4. **Uloží ho**do sdílené složky týmu 5. **Použije ho další**někdo, kdo u toho nebyl Poslední krok je nejlepší znamení, že AI v týmu začínají používat všichni. ### 1Vyhraďte na každé poradě deset minut pro AI Na týmové poradě jeden člověk ukáže, na jaký úkol použil AI, co jí napsal a co musel opravit. Ostatní si to zkusí hned na poradě a pak ještě ten týden na své práci. Osvědčilo se nám rozdělení: dvě minuty ukázka, pět minut si to každý zkusí na svém úkolu a tři minuty lidé říkají, co zkusili a kde se zasekli. ### 2Manažer ukáže svůj pokus jako první Manažer nemusí být expert. Stačí, když ukáže vlastní pokus, klidně takový, který nevyšel. Lidé tak vidí, že zkoušet je v pořádku, i když to nevyjde. V týmech, kde manažer používání AI aktivně podporuje, ji často používá 78 % lidí, jinde jen 44 %. [Gallup 2026, firmy v USA](https://www.gallup.com/workplace/704252/workplace-separates-adopters-holdouts.aspx) ### 3Co zafungovalo, uložte pro celý tým Podle odpovědí z naší appky sdílí prompty s týmem jen 10 % lidí. Ostatní začínají pokaždé znovu, i když kolega vedle už má hotové řešení. Stačí sdílený dokument nebo složka. ### 4Řekněte lidem, co do AI smějí dát Když pravidla nejsou jasná, lidé AI buď nepoužívají, nebo ji používají potají přes soukromé účty. V globální studii KPMG a University of Melbourne z roku 2025 přiznalo 48 % zaměstnanců, že do veřejných AI nástrojů nahráli citlivé firemní informace. Stačí jedna stránka: které nástroje jsou schválené, jaká data do nich patří a jaká ne, a na koho se obrátit, když si člověk není jistý. ### 5Nenechte nadšence, aby na to byli sami „Takovým ambasadorem AI jsem já. A jsem na to sám,“ řekl jeden z lidí v rozhovoru s Aimee. Kolega, který ostatním pomáhá začít (říkáme mu ambasador), potřebuje vyhrazený čas v kalendáři, zhruba hodinu a půl až dvě týdně, a manažera, kterému na výsledku záleží. Vybírejte podle toho, koho se kolegové už teď chodí ptát, jak něco udělat. Nestačí, že je ve firmě dlouho nebo že ho baví technologie. Že pomáhá dobře, poznáte podle toho, že kolega, kterému něco ukázal, to příště použije sám. ### 6Dejte aspoň některým lidem silnější nástroje Kdo smí AI jen psát do chatu, zůstane u jednotlivých dotazů. Aby si lidé mohli připravit vlastní postupy, třeba asistenta, který z přepisu porady napíše zápis ve firemní šabloně, potřebuje aspoň jeden člověk v každém týmu nástroj, ve kterém si takového asistenta vytvoří a napojí na firemní dokumenty (v Microsoft 365 třeba Copilot Studio), a jasné pravidlo, jaká data na něj smí napojit. O tom rozhoduje vedení. ### 7Každý v týmu potřebuje něco jiného Kdo AI nechce, začne kontrolou: nechte ho hledat v textech od AI chyby a rizika. Začátečníka přesvědčí jedna situace, kdy mu AI pomohla s jeho vlastní prací, víc než tři ukázky. Kdo umí víc, ať ukládá prompty a návody pro ostatní. Oceňte to, nečekejte ale, že bude vedle své práce radit celé firmě. ### 8Výsledky měření nikdy nepoužívejte k hodnocení lidí Jakmile lidé zjistí, že se podle toho, jak jim jde AI, hodnotí jejich výkon, přestanou říkat pravdu o tom, co nevyšlo. Řekněte nahlas, že měření slouží k tomu, abyste věděli, s čím lidem pomoct, a řekněte i to, co bude s časem, který AI ušetří. Jinak se lidé budou bát, že dostanou víc práce, nebo že o ni přijdou. Nezavádějte žebříčky ani povinný počet použití AI. Tento týden Na příští poradě ukažte jeden svůj pokus s AI, i nepovedený, a zeptejte se, kdo to do pátku zkusí. Kapitola 6 · 3 minuty · Krok 4 ## Jak poznáte, jestli se práce změnila Počet přihlášení do nástroje ukáže jen to, že ho lidé otevřeli. Jestli se změnila práce, z něj nepoznáte. Sledujte proto tři věci. Co sledovat 1. 1 **Používají lidé AI a na co?**Krátká anketa a přehled využití licencí 2. 2 **Umějí s ní pracovat?**Stejný úkol nebo test na začátku a na konci 3. 3 **Změnila se práce?**Jak dlouho trvají dvě tři vybrané úlohy a kolik se v nich opravuje, na začátku a na konci Čím níž v seznamu, tím hůř se to měří a tím víc to zajímá vedení. To první zjistíte nejsnáz, ale řekne vám nejméně. Druhé ukáže, jestli lidé s AI pracují lépe. Třetí zajímá vedení nejvíc: jestli jsou vybrané úlohy hotové rychleji nebo lépe. ### Jak měřit poctivě Když se lidí zeptáte, kolik času jim AI ušetřila, obvykle přeženou. Radši změřte, jak dlouho úloha opravdu trvá. Lepší výsledek v testu dovedností ještě neznamená, že práce trvá kratší dobu, takže o úspoře mluvte jen u úloh, které jste změřili na začátku i na konci. Počet napsaných promptů ani přihlášení o kvalitě práce nic neříká. ### Co firma vidí a co ne Měření nesmí působit jako sledování. V naší appce vidí firma jen souhrny za týmy, které mají aspoň pět lidí, aby nešlo poznat jednotlivce. Co kdo v testu s AI psal, nevidí nikdo z firmy. Výsledky neslouží k hodnocení výkonu ani k rozhodování o povýšení a mzdě. Když měříte sami, dodržte stejná pravidla. Z praxe · pojišťovna v pěti zemích Pojišťovna měla zavedený Copilot a školení za sebou, ale nevěděla, kdo AI používá na skutečnou práci. Ve všech pěti zemích udělalo 785 lidí stejný test: každý s AI vyřešil úkol ze své práce. Vedení tak mohlo jednotlivé země porovnat. Tento týden U jedné úlohy ze seznamu změřte třikrát, kolik trvá dnes. Průměr ze tří měření je váš výchozí stav. Kapitola 7 · 5 minut ## Jak čtyři kroky vyzkoušet na jednom týmu Než začnete AI takhle zavádět v celé firmě, vyzkoušejte čtyři kroky z kapitoly 2 na jednom týmu. Takové zkoušce se říká pilot. Za tři měsíce budete vědět, kolik lidí vydrželo, co se naučili a kolik času to ušetřilo, a podle toho rozhodnete, jestli pokračovat. ### Jaký tým vybrat - 10 až 30 lidí pod jedním manažerem, který o pilot sám stojí. - Práce, která se opakuje: reporty, nabídky, odpovědi zákazníkům, objednávky. - Různě pokročilí lidé. Když vyberete jen nadšence, výsledek nepůjde přenést do dalších týmů. - Žádná sezónní špička v příštích třech měsících. - Každý má licenci schváleného AI nástroje. Jak jde pilot týden po týdnu **Před startem**Vyberete tým, úlohy a podle čeho rozhodnete **Týden 1**Výchozí měření **Týden 2⁠–⁠11**Trénink a porady, v týdnu 6 zjistíte, kdo přestal a proč **Týden 12**Nové měření **Týden 13**Rozhodnutí Délku si přizpůsobte. Důležité je měřit na začátku i na konci stejně a rozhodnout podle předem daných kritérií. ### Kdo co dělá **Člověk z vedení, který pilot zaštítí**Dá lidem čas v pracovní době a řekne, co bude s ušetřeným časem. **HR a L&D**Má pilot na starosti: připraví měření, hledá, co lidi brzdí, a kdo může pomáhat ostatním. **Manažer týmu**Hlídá, aby se každý týden trénovalo, vede deset minut na poradě a sám ukazuje první pokusy. **Ambasador v týmu**Kolega, který s AI umí a pomáhá ostatním začít. Má na to vyhrazený čas. **Lidé v týmu**Trénují čtvrt hodiny týdně a ukazují ostatním, co fungovalo. ### Kolik to stojí času Na člověka zhruba půl hodiny týdně včetně deseti minut na poradě, za celý pilot kolem sedmi hodin. Vycházíme z našich programů s firmami. Manažer navíc potřebuje čas na přípravu porady, ambasador hodinu a půl až dvě hodiny týdně. ### Podle čeho po třech měsících rozhodnete Kritéria stanovte před startem a zapište je do žádosti o pilot. Rozhodněte podle tří věcí z kapitoly 6 a přidejte dvě: kolik lidí trénovalo pravidelně a kolik uložených promptů používá i někdo jiný než ten, kdo je napsal. Podle toho pilot rozšíříte na další týmy, upravíte a zopakujete, nebo ho ukončíte. ### Na čem piloty nejčastěji ztroskotají Nejčastěji na tom, že lidé mají trénovat po práci, manažer o pilotu jen slyšel, chybí licence nebo pravidla, nebo nikdo předem neřekl, podle čeho se rozhodne. Všechno to jde vyřešit před startem. ### Když někdo řekne: „Vždyť jsme loni měli školení“ Odpovědět můžete třeba takhle: „Školení lidem ukázalo, co AI umí. Nevíme ale, kdo ji používá na skutečnou práci a jestli se práce změnila. Pilot s jedním týmem to za tři měsíce zjistí.“ ### Co dělat po pilotu Přidávejte další týmy postupně, jeden po druhém. Lidé, kteří v pilotu pomáhali ostatním, můžou pomáhat i v dalších týmech. Vedení jednou za čtvrtletí dostane stejný přehled jako na konci pilotu: kolik lidí AI používá a na co, jak dobře s ní pracují a jak se změnil čas u vybraných úloh. ### Žádost o pilot pro vedení S promptem z [kapitoly 2](#zadost-o-pilot) vám AI připraví žádost na jednu stranu. Zkontrolujte, že v ní jsou kritéria, podle kterých po třech měsících rozhodnete. Tento týden Vyberte tým a pošlete vedení žádost o pilot. Kapitola 8 · 2 minuty ## Jak vám s tím pomůžeme Všechno v e-booku zvládnete i sami. V naší appce Superpowered Professional proběhnou stejné čtyři kroky, jen je nemusíte připravovat sami. Lidé v ní udělají test a každý týden krátké cvičení, vy vidíte přehled po týmech. Jak appka Superpowered Professional pomáhá se čtyřmi kroky z kapitoly 2 1. 1**Test na vlastním úkolu**Každý s AI vyřeší úkol ze své práce 2. 2**AI Workouts**Více než 40 cvičení na 15 minut, radu člověk dostane přímo v ChatGPT, Copilotu nebo Claude 3. 3**Týmový přehled**S čím týmu pomoct a na jakých úkolech začít 4. 4**Nový test**Stejný test po třech měsících **Vy vidíte souhrny**po týmech, od pěti lidí Co člověk v testu psal, vidí jen on. Firma vidí souhrny za týmy. ### Co je bez nás těžké Bez nás je náročné změřit všechny na začátku i na konci stejně, každý týden poradit každému s jeho úkolem a vidět výsledky po týmech tak, aby se nikdo necítil sledovaný. Na tohle je naše appka. Vyzkoušejte si test sami Je zdarma a zabere pár minut. Uvidíte, jaký test by čekal váš tým. [Vyzkoušet test](https://sp.aimee.coach/assessment) Pilot s jedním týmem Na půlhodinovém hovoru probereme, jak je na tom váš tým, které úlohy vybrat a co by pilot s námi obnášel. [Domluvit hovor](#pilot) Tarif Tým Pro 2 až 50 lidí, od 790 Kč za člověka měsíčně. Platí se bez ročního závazku a objednat ho můžete i bez hovoru s námi. [Začít s tarifem Tým](#pilot) Ceny jsou včetně DPH, podrobnosti v [ceníku](/cenik). ### Ať vám AI navrhne první krok pro vaši firmu Zkopírujte prompt do ChatGPT, Copilotu nebo Claude. AI vybere z e-booku, co se týká vaší firmy, a navrhne první krok. Kopírovat promptZobrazit celý prompt Načti si e-book Aibility „Školení nestačí: jak tým naučit používat AI v běžné práci“ z této adresy: \[\[URL\]\] Když stránku otevřít nemůžeš, řekni to a nic si nedomýšlej. Požádej mě, ať text vložím. Jsem \[vaše role\] ve firmě \[obor, zhruba kolik lidí\]. U nás \[jedna věta: jaké AI nástroje máme a jaké školení proběhlo\]. Udělej tohle: 1. vyber pět myšlenek z e-booku, které se týkají mojí situace, a u každé napiš kapitolu, 2. zeptej se mě na tři věci o naší firmě, které potřebuješ vědět, a počkej na odpověď, 3. navrhni první krok na tento týden a co mám říct vedení, 4. napiš, kde s e-bookem nemusím souhlasit a proč. Odpovídej česky a stručně. [Odemknout zbytek e-booku](#odemknout) Obsah 1. [·Klasické vzdělávání je mrtvé](#uvod) 2. [01Proč lidé AI přestanou používat](#kap-1) 3. [02Co pomáhá víc než školení](#kap-2) 4. [03Krok 1: Jak lidé AI používají dnes](#kap-3) 5. [04Krok 2: Čtvrt hodiny týdně](#kap-4) 6. [05Krok 3: Osm zásad](#kap-5) 7. [06Krok 4: Jak změřit změnu](#kap-6) 8. [07Pilot: čtyři kroky na jednom týmu](#kap-7) 9. [08Jak vám pomůžeme](#kap-8) 10. [?Časté otázky](#otazky) Uložit jako PDF ## Domluvme se na hovoru o pilotu Za 30 minut projdeme, jak na tom váš tým s AI je, které úlohy vybrat a co by pilot s námi obnášel. - Začnete jedním týmem, další přidáte, až uvidíte výsledky - Platí se měsíčně, bez ročního závazku - Appka běží v prohlížeči, nic se neinstaluje Můžete nám taky napsat na [aimee@aibility.cz](mailto:aimee@aibility.cz). Na e-maily odpovídají lidé z našeho týmu, v pracovní dny do 24 hodin. S čím vám můžeme pomoct? Hovor o pilotu Začít s tarifem Tým Příklady z dalších firem Jméno a příjmení Pracovní e-mail Firma Kolik lidí by se zapojilo Vybertedo 1010⁠–⁠5051⁠–⁠250víc než 250 Odeslat Web Nepodařilo se to odeslat. Zkuste to prosím znovu, nebo napište na [aimee@aibility.cz](mailto:aimee@aibility.cz). [Ochrana osobních údajů](/legal/privacy-policy) ### Díky, máme to. V pracovní dny do 24 hodin vám pošleme dva termíny hovoru. V pracovní dny do 24 hodin vám pošleme, jak tým založit a kam poslat seznam lidí. V pracovní dny do 24 hodin vám pošleme příklady z dalších firem. ## Časté otázky Zvládneme všechno z e-booku sami, bez vaší appky? Ano, všechno v e-booku zvládnete i sami. Náročnější je změřit každého člověka na začátku i na konci stejně a každý týden poradit každému s jeho vlastním úkolem. S tím pomáhá naše appka. Kolik stojí vaše appka? Tarif Tým stojí od 790 Kč za člověka měsíčně včetně DPH a platí se bez ročního závazku. Podrobnosti jsou v [ceníku](/cenik). Pro víc týmů připravíme nabídku po hovoru. Licence AI nástrojů v ceně nejsou. Kolik času to lidem zabere? Zhruba půl hodiny týdně včetně deseti minut na poradě, za tříměsíční pilot kolem sedmi hodin na člověka. Všechno v pracovní době. Vycházíme z našich programů s firmami. Máme za sebou školení na Copilot. Co teď? Zjistěte, kdo AI po školení opravdu používá a na co. Jak na to bez velkého projektu, popisuje kapitola 3. Pak vyzkoušejte čtyři kroky z kapitoly 2 na jednom týmu. Slouží výsledky k hodnocení výkonu? Ne. Výsledky slouží k tomu, abyste věděli, s čím lidem pomoct. Firma vidí jen souhrny za týmy od pěti lidí. Co kdo v testu s AI psal, neuvidí nikdo z firmy. Výsledky se nepoužívají k hodnocení výkonu ani k rozhodování o povýšení a mzdě. Pomůže nám to s článkem 4 AI Actu o AI gramotnosti? Článek 4 žádá, aby firmy přijímaly opatření na podporu AI gramotnosti svých lidí. S naší appkou máte záznam o tom, kdo se zapojil, a souhrnně po týmech, jak lidé s AI pracovali na začátku a na konci. Výklad pro vaši firmu si ověřte s právníkem. Funguje to s Microsoft Copilotem? Ano. Zásady a postupy z e-booku fungují s jakýmkoli AI nástrojem včetně Copilotu. Naši appku propojíte i s Copilotem, takže lidé v něm spustí test i týdenní cvičení a radu dostanou tam, kde pracují. Kdo jste? Aibility je česká firma, která učí lidi používat AI na úkolech, které v práci opravdu dělají. Založil ji Filip Dřímalka, autor knihy Budoucnost nepráce. Pracovali s námi lidé z více než 200 firem a patříme do české softwarové skupiny Seyfor.